PROPOSTA DE SISTEMATIZAÇÃO PARA AUMENTO DE EFETIVIDADE EM GESTÃO DE PROJETOS: ESTUDO DE CASO COM A UTILIZAÇÃO DA FERRAMENTA DIGITAL ASANA

Resumo

Os benefícios da padronização de processos são amplamente conhecidos por empresas que visam alcançar a excelência operacional. Nesse cenário, novos modelos de gestão em âmbito digital oferecem ferramentas inovadoras capazes de auxiliar os líderes e as equipes em planejamento, monitoramento e controle de seus projetos. Diante dessa realidade, a pesquisa objetiva aperfeiçoar e tornar efetiva a utilização da ferramenta de gerenciamento de tarefas Asana em uma empresa especializada em gestão de projetos. Tal pesquisa tem caráter exploratório, a qual foi aplicado um questionário estruturado para coleta de dados em formato de estudo de caso e tem cunho quantitativo. As respostas do questionário apresentaram a compreensão dos usuários em relação a efetividade da ferramenta e o impacto que ela causa nos resultados dos projetos, bem como o entendimento de que é uma desvantagem estratégica não haver uma padronização para utilização do Asana. Após análise dos resultados, foi proposto um modelo de sistematização visando a padronização do método de planejamento das sprints.