Construção de um manual de padronização operacional padrão para a secretaria acadêmica em uma instituição federal

Verônica Trindade Marques, Saulo Barbará de Oliveira

Resumo


O objetivo deste artigo tecnológico é descrever a construção de um Manual de Procedimentos Operacionais Padrão (MPOP) dos processos críticos desenvolvidos nas secretarias acadêmicas dos cursos de pós-graduação lato sensu (SPGs) oferecidos por uma instituição federal de ensino, pesquisa e extensão. Trata-se da uma pesquisa qualitativa, exploratória e descritiva. Os dados foram coletados por meio da análise documental, aplicação de questionários a servidores das secretarias e entrevistas semiestruturadas com secretários acadêmicos. Os resultados permitiram conhecer o cotidiano do setor através dos principais atores, identificar as dificuldades e problemas e a partir disso construir o MPOP que reflete a realidade do setor e contém as principais atividades desenvolvidas nas SPGs. Na avaliação dos gestores, o MPOP representa um avanço significativo para as SPGs na melhoria da qualidade e dos serviços prestados reduzindo falhas, de erros e de retrabalho.


Palavras-chave


Gestão de Processos; Racionalização do Trabalho; Melhoria da Qualidade.

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DOI: http://dx.doi.org/10.18316/desenv.v9i3.7434

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ISSN: 2316-5537

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